株式会社シマブン

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個人情報保護方針・プライバシーポリシー

個人情報保護方針≪プライバシーポリシー≫

 

平成29年4月1日

株式会社シマブン

 

当社は、個人情報の保護の重要性を理解し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他法令を遵守し、適切に個人情報を保護するため、個人情報保護方針≪プライバシーポリシー≫(以下「本方針」といいます。)を定めます。なお、本方針は、同法に基づく利用目的の公表等を兼ねます。

 

1.利用目的の特定、公表

(1)当社は、個人情報(個人情報保護法第2条第1項の個人情報をいい、以下同です。)の利用目的を次のとおり特定し、公表します。なお、保有個人データ(個人情報保護法第2条第7項の保有個人データをいい、以下同じです。)の利用目的も同じです。

① 当社が取扱う商品(当社が製造するもののほか、当社が取扱い又は取扱う予定の他社製品を含み、以下同じです。)や、当社の商品が出展され又は出展される予定の展示会などの各種お知らせのためのカタログやパンフレットの送付、メールマガジン配信

② 当社や商品などに対する問合わせ・お申込みの受け付け・対応

(2)当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。

 

2.個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

 

3.データ内容の正確性の確保等

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ(個人情報保護法第2条第6項の個人データをいい、以下同じです。)を正確かつ最新の内容に保ち、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。

 

4.安全管理措置

当社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

 

5.従業員・委託先の監督

当社は、個人データを取扱わせる従業員及び個人データの取扱いを委託する委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

 

6.第三者提供

(1)当社は、法令に基づく場合などの個人情報保護法が許容する場合を除き、原則として個人データを本人の同意なく第三者に提供しません。また、提供を行った個人情報保護法に従って記録の作成・保存を行います。

(2)当社は、第三者から個人データの提供を受ける場合には、法令に基づく場合などの個人情報保護法が許容する場合を除き、原則として次の事項の確認を行います。

① 当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに代表者又は管理者の氏名

② 当該第三者による当該個人データの取得の経緯

 

7.開示請求、苦情の処理等

(1)当社は、本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去等の請求(以下「開示等の請求」といいます。)があった場合には、個人情報保護法に基づき、適切に対応します。

(2)当社は、個人情報の取扱いに関する苦情の処理体制を整備し、適切かつ迅速な処理に努めます。

(3)当社の開示等の請求、苦情のお申し出など個人情報に関する問い合わせ窓口は、次のとおりです。

 

株式会社シマブン 本社 総務課

電話:0942-89-5236

受付時間:午前9時から午後5時30分まで

(土・日・祝日・年末年始を除きます。)

 

(附則)

平成29年 4月 1日制定・施行

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